秘書處
| 秘書處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 單位簡介與沿革 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 秘書室原名秘書處，成立於民國51年8月，與教務、訓導、總務為本校四大處之一，70年7月為配合本校組織規程修定，改為秘書室，至104年配合組織調整，秘書室名稱改回秘書處，並將文書組及公共事務室(原公共關係室)改隸秘書處，主任秘書為單位首長。秘書處為直屬校長之行政一級單位。 歷任秘書處主管，有侯暢、丘正歐、宋晞、周道濟、程光裕、林子勛、蘇振申、龐宗儀、張興唐、潘維和、梅嶙高、馬先醒、沈成添、王吉林、朱秉義、蔡秋來、林秋山、江義雄、葉弘毅、許之坤、彭振剛、劉勝墩、陳金雄、劉賢德、林哲塏諸位先生。現任主任秘書為陳虎生先生。 秘書處（室）之編制與服務項目，隨著各階段建校工作而多次調整。104學年度改為秘書處之後，下設文書組及公共事務室，負責本校祕書業務、文書收發、印信典守、中英文概況編譯及大事紀編輯、公共關係等工作。並依據董事會之決議，秉承校長之指示，聯繫協調校內行政、學術單位，順利推動業務，以達成校務發展之任務。 秘書處在先進前賢辛勤耕耘之下，已建立優良傳承及完備的典章制度，在校務推動工作上極具功效。動工作上極具功效。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 秘書處業務 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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一、全校文稿審核：本校各單位處理外來單位之公文書或自創之公文書，凡須經由校長核定者，依行政或學術單位之層級逐級審核後，送達秘書處，由主任秘書依據校長之公文授權範圍，先行審酌公文書之內容或當即代為用印決行。必要時，並加簽會相關單位加註意見。有關人事、課程、財務及校務重要事項等，則簽陳校長核定之。 二、校長行程安排：依據校內外單位邀請及校長核示安排登錄行程，並隨時提醒確認，聯繫安排相關事宜。如有變動，隨時協調或調整之；必要時，通知公共事務室與校內媒體採訪適時發布新聞稿。 三、經費核銷及支票用印：本校各單位經費申請、核銷，經校長(或授權相關人員)核准後，相關單據黏貼憑證，或財務單位開立傳票、收據、支票等需校長(或授權主任秘書)核章者，送秘書處用印。 |
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| 秘書處業務執掌 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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單位網址
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