秘書處
壹、單位簡介及沿革
秘書室原名秘書處，成立於民國51年8月，與教務、訓導、總務為本校四大處之一，70年7月為配合本校組織規程修定，改為秘書室，至104年配合組織調整，秘書室名稱改回秘書處，並將文書組及公共事務室(原公共關係室)改隸秘書處，主任秘書為單位首長。秘書處為直屬校長之行政一級單位。 歷任秘書處主管，有侯暢、丘正歐、宋晞、周道濟、程光裕、林子勛、蘇振申、龐宗儀、張興唐、潘維和、梅嶙高、馬先醒、沈成添、王吉林、朱秉義、蔡秋來、林秋山、江義雄、葉弘毅、許之坤、彭振剛、劉勝墩、陳金雄、劉賢德、林哲塏諸位先生。現任主任秘書為陳虎生先生。 秘書處（室）之編制與服務項目，隨著各階段建校工作而多次調整。104學年度改為秘書處之後，下設文書組及公共事務室，負責本校祕書業務、文書收發、印信典守、中英文概況編譯及大事紀編輯、公共關係等工作。並依據董事會之決議，秉承校長之指示，聯繫協調校內行政、學術單位，順利推動業務，以達成校務發展之任務。 秘書處在先進前賢辛勤耕耘之下，已建立優良傳承及完備的典章制度，在校務推動工作上極具功效。動工作上極具功效。
貳、秘書處業務及職掌
一、全校文稿審核：本校各單位處理外來單位之公文書或自創之公文書，凡須經由校長核定者，依行政或學術單位之層級逐級審核後，送達秘書處，由主任秘書依據校長之公文授權範圍，先行審酌公文書之內容或當即代為用印決行。必要時，並加簽會相關單位加註意見。有關人事、課程、財務及校務重要事項等，則簽陳校長核定之。
二、校長行程安排：依據校內外單位邀請及校長核示安排登錄行程，並隨時提醒確認，聯繫安排相關事宜。如有變動，隨時協調或調整之；必要時，通知公共事務室與校內媒體採訪適時發布新聞稿。
三、經費核銷及支票用印：本校各單位經費申請、核銷，經校長(或授權相關人員)核准後，相關單據黏貼憑證，或財務單位開立傳票、收據、支票等需校長(或授權主任秘書)核章者，送秘書處用印。
成員執掌
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| 組別 | 現行業務職掌 | 說明 |
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| 秘書處 | 校長行程之安排、訪客之聯繫及接待、校長信函請柬禮品及重要文件等指示辦理事項。 | 輔助校長性業務 |
| 關於經費核銷及支票用印事項。 | 綜合性業務 | |
| 文書組 | 關於校務會議、行政會議、行政座談會之準備、記錄及後續之追蹤、彙編及上網事項。 | 議事性業務 |
| 關於重要案件及校長指示事項之管考。 | 綜合性業務 | |
| 關於組織規程案件之簽核事項。 | 綜合性業務 | |
| 關於教師申訴評議委員會之幕僚業務事項。 | 綜合性業務 | |
| 關於分層負責明細表之修訂與修正事項。 | 綜合性業務 | |
| 關於校務資訊公開事項之整理。 | 綜合性業務 | |
| 關於法制作業統整及法規彙編事項。 | 綜合性業務 | |
| 關於行政作業流程之規劃事項。 | 綜合性業務 | |
| 校務諮詢委員會業務。 | 綜合性業務 | |
| 辦理全校性ISO9001認證業務 | 綜合性業務 | |
| 關於學位論文抄襲申訴委員會之幕僚業務事項 | 綜合性業務 | |
| 推動全面品質管理事項 | 綜合性業務 | |
| 其他臨時交辦事項。 | 綜合性業務 | |
| 關於全校公文電子化及公文流程管制事項。 | 文書性業務 | |
| 公文收發。 | 文書性業務 | |
| 核准文件之用印。 | 文書性業務 | |
| 檔案管理。 | 文書性業務 | |
| 全校郵件處理。 | 文書性業務 | |
| 本校大事紀彙編。 | 文書性業務 | |
| 其他有關文書處理事項。 | 文書性業務 | |
| 公共事務室 | 國內外貴賓接待(含拜會、參觀、餐會、禮品及車輛安排等事項)及董事長、校長出國訪問姊妹校相關事宜之籌備。 | 公關性業務 |
| 文大校訊、華夏導報之發行及各項活動新聞發佈與活動宣傳。 | 公關性業務 | |
| 承辦及支援全校性各項慶典及活動(主辦如校慶、名譽博士頒贈典禮、締結姊妹校簽約儀式、曉園致敬、館樓落成儀式及教師節禮品發放等；協辦如畢業典禮、大學入門、新春團拜茶會、校友返校節及評鑑接待等)。 | 公關性業務 | |
| 製作本校中、英文簡介。 | 公關性業務 | |
| 本校與地方政府、社團關係建立之聯繫工作及加入各學會相關事宜。 | 公關性業務 | |
| 本校形象企劃、宣傳及推行CIS等相關工作。 | 公關性業務 | |
| 華岡親善團團員甄選、培訓及調派等 | 公關性業務 | |
| 本校突發事件之處理。 | 公關性業務 | |
| 募款業務。 | 勸募性業務 | |
| 其他臨時交辦事項。 |
綜合性業務 |
參、單位網址
http://secretariat.pccu.edu.tw/
肆、服務時間與地點
大恩館12樓
伍、服務分機與信箱
10201